【たすくま日記】11日目 Todoistからの連携をしてみたけど挫折
こんにちわ。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。
昨日は、理想のスケジュールを考えてみました。
今日はTodoistとたすくまの連携を調べます。
一番の願いは、できるだけ簡単にたすくまにタスク登録をすることです。
私がいま使っているTo DoリストのアプリはTodoistです。
なので、Todoistに登録されたタスクを、できるだけカンタンにたすくまに登録できる方法を考えてみます。
Googleカレンダーとの同期によって
たすくまとTodoistの連携は、Googleカレンダー、iPhoneの標準カレンダーアプリをつうじて行います。
具体的には、以下の流れになります。
- Todoistでタスクを登録すると、自動的にGoogleカレンダーに読み込まれて登録される
- Googleカレンダーに登録された予定は、自動的にiphone標準のカレンダーに読み込まれる
- たすくまで、その日の予定について「作成」をタップして読み込むと、iPhone標準のカレンダーの予定も読み込まれる
ということで、最後のたすくまの作業を除いて、ほぼ自動的にTodoistのタスクがたすくまに登録されることになります。
最後の一手間も、いずれにしてもリピートタスクを読み込むために必要な作業ですので、まったく苦になりません。
たった一つの課題
重要な課題は、たった一つです。
Todoistに登録したタスクをGoogleカレンダーに適切に登録されるようにすること。
というのは
- タスクが生じたとき、紙のメモに書くか、Todoistに登録することにしている
- Todoistの場合、案件名だけを書くことが多い(それ以上はこの時点ではしたくない)
- 時間を設定する習慣はない
- かろうじて、後から日付を設定して緊急度を理解している
- 1-2分で終わるこまかなタスクをたすくまに登録すると、かえってめんどくさい
つまり、Todoistのタスクは、何らかの手を加えないと、Googleカレンダーにうまく読み込めないのです。
手動で日時を設定することに
では、どうしたらよいか、考えてみました。
- タスクが生じたとき、紙のメモ、あるいはTodoistのinboxに件名だけ登録する。これは変わらず。
- 雑務の時間になったら、紙のメモ、あるいはTodoistのinboxにあるタスクで、早急にすべきもの、簡単に済むものから処理する
- その際、大きなタスクには時間(＊注)と日付を設定し、日付設定済プロジェクトに登録する一日の終りに、紙のメモにあるタスクをTodoistのinboxに転記して登録する
- Todoistのinboxにあるタスクについて、すべて時間(＊注)と日付を設定し、日付設定済プロジェクトにする
- TodoistからGoogleカレンダーに対する同期は、日付設定済プロジェクトについてのみ行う
＊注 時間の設定について
時間の設定についてですが、時間設定のないものは、終日予定として登録するか、同期しないか、のいずれかになります。
なので、とりあえず時間を設定するのが得策です。
たすくまの朝の3時に、Googleカレンダーから読み込んだタスクがまとまるようにします。
日付は分かるけれども、時間まではわからないタスクは、3時からのタスクとして設定します。
一応、ここまでが私が頭で考えたプランです。
これはめんどうくさい！
実際に設定して試してみました。
機能としては、Todoistの日付設定済プロジェクトにあるタスクが、Googleカレンダーに同期されています。
Googleカレンダーのタスクをたすくまに読み込めることも確認済みです。
問題は、ひと手間かけるのが、そうとうめんどうくさい、ということです。
どうしたもんだろうか。
あと、本当にささいなことなのですが、Todoistに登録された新規のタスクが、一番下に表示されてしまうのが困ります。
登録された新規のリストについて、編集することが多いので、一番上に表示されていてほしいのです。
結論から言うと、ここまで考えたやり方は、ボツです。
もう少し、違う方法を試してみます。
Googleカレンダーと同期できる、他のアプリを探してみようかな。
