【たすくま日記】1日目 とりあえずポチポチとタスクを登録して、ポチポチと処理しました。
もろもろの仕事のお悩み、時間がないという感覚を解消するために、タスク管理術を身につけることにしました。
で、実際には、たすくまというスマホのアプリを使うことにしました。
これから31日間、ド初心者がたすくまを使いこなすまでの日記を連載していきます。
ハッピーエンドになる予定ですが、はたして…
たすくまを選んだ理由
ひとくちにタスク管理術といっても、いろいろなやり方があるようです。
用紙をつかって記録をしていく方法、エクセルを使って記録をしていく方法…
私は、スマホを使ってやっていく方法を選びました。
たすくまを選んだ理由は、次のとおりです。
- スマホのアプリで、手軽にできそうだし、なんだか面白そうだな、と思えたこと
- 挫折している人たちもいるみたいなので、使いこなしたらかっこいいかな、と思ったこと
- 他のアプリを探すのがめんどくさかったこと
- 検索するとたくさん情報が出てくること
- まだバージョンアップしていく可能性もありそうなこと
タスク管理術を究めるのに不足ないアプリです。
気合いをいれて、がんばっていきます。
ということで、さっそく導入
私がふだん使っているのは、iPhone SEです。
たすくまは、残念ながら、Androidのアプリがありません。
Androidの場合は、TaskNavというアプリを使うようです。
で、App storeにいって、たすくまを検索します。
かわいらしいくまのアイコンとともに、たすくまが出てきました。
そうそう、これこれ。とさっそくインストールします。
が、有料のアプリのため、パスワードの入力を求められます。
普段、有料のソフトを購入することがないので、ドキッとしました。
パスワードね、と入力するものの…
まちがってます、と叱られてしまいました。
えっ、やばい。
パスワード覚えてないし。
あわてて手帳にあるメモを見て、再度入力するものの、またエラー。
たすくまを使いこなすどころか、インストールもできないなんて！
思い当たるものを2、3個入れてみますが、どれも違います。
パスワードをリセットしなきゃダメかな。
なんか数ヶ月前も同じことしたよな。
めんどくさいな。
えっ、待てよ、と、最初に打ち込んだパスワード、
アルファベットを大文字にして打ち込んだら、見事にOKでした。
あとは、無事にインストールができました。一安心。
とりあえず、セクションの設定
ネットでたすくまの使い方を見ていたら、とりあえずの初期設定としてセクションを登録するように、ということでした。
では、ということで、私の生活時間帯を考えて、以下のようにセクションを設定しました。
- 早朝3-6時
- 朝の家事の時間6-8時
- 午前の仕事の前半8-10時
- 午前の仕事の後半10-12時
- 昼食の時間12-13時
- 午後の前半13-15時
- 午後の後半15-17時
- それ以降17時-23時
たすくまの使い方もわかっていないし、どんなふうになるかもわからないので、とりあえずの設定です。
自分の生活の時間帯を考えてみると
- 朝の早い時間は、できるだけ集中して仕事をしたい
- 午前は、きっといろんな対応なんかが突発的に入りそう
- 午後の早い時間は眠くなるんだよなぁ
- 午後の遅い時間はいつも慌ただしく帳尻合わせをしている
なんとなくそういうことがイメージできました。
いよいよタスクの登録
さて、いよいよです。
ひとつひとつのタスクを登録します。
タスク管理をしている人たちが、ぽちぽちやってる、あれです。
あこがれの、あれです。
じゃぁ、まず電話するので、ポチっと三角の再生ボタン。
そのまま、タスクの名前を入れる。
電話をかけて、終わったら停止ボタンをポチッ。
リピートタスクを作成しますか？と聞かれます。
んっ？ リピートタスクってなんだ？
そういえば、繰り返し入力する手間がはぶけて楽、ってどっかに書いてありました。
たぶん、それのことでしょう。
いつかまた電話をかけるだろうから、リピートタスクとして設定してみました。
さて、次は何をしようか？
Todoistを見ながら、タスクを選びます。
そのたびにたすくまをポチっ、ポチっ。
このポチポチがしたくて、いくつかの仕事をこなしました。
「これやるよ」
「はい、終わったよ」
「次これね」
会話をしながら作業しているみたいです。
なかなかおもしろい。
すごく仕事をしている気になります。
心なしか、いつもより仕事がはかどったようです。
無事に一日目が終了
たすくまを見ると、いままでやったことが並んでいます。
打ち消し線が引かれて、並んでいるのを見ると、いい感じです。
おぉーっ、仕事した！自然とニンマリ。
これがタスク管理か、と一日目にして満足しました。
先輩たすくまユーザーの皆さんから言わせれば、まだまだでしょう。
1/10も使ってないぞ、と言われるかもしれません。
これからが楽しみです。
で、2日目ですが、なんとリピートにしまくったのが、大変なことに…
続きはまた明日。
